A día de hoy, gestionar el tiempo correctamente se ha convertido en una cuestión de prioridad para cualquier empresa. La gestión del tiempo se traduce en eficacia y resultados inmediatos para liderar y aumentar la rentabilidad en tu negocio. Lo mismo ocurre para las farmacias, la gestión del tiempo supone uno de los recursos más valiosos y más difíciles de aplicar en el día a día de una oficina de farmacia. Por lo que la pregunta indicada sería… ¿Cómo podemos gestionar eficazmente el tiempo en la farmacia?
La falta de tiempo se ha vuelto uno de las preocupaciones principales de los farmacéuticos a la hora de gestionar su farmacia. Esta situación se ha visto empeorada tras la crisis del Covid-19, lo que ha originado que las oficinas de farmacia busquen soluciones que les puedan ayudar a resolver su problema.
Para conseguir una correcta gestión del tiempo en la farmacia, se deben tener en cuenta una serie de factores:
Distribución de tareas y análisis interno: En primer lugar, se debe llevar a cabo un exhaustivo estudio sobre las labores que se están realizando en la farmacia. De esta forma, podremos descubrir en qué puntos se está malgastando el tiempo y cuáles son las principales cuestiones a solucionar. La confirmación de los roles por parte de cada miembro de la farmacia y el registro de sus actividades, indicará cómo se está empleando cada hora del día e identificará las horas más productivas de la jornada laboral.
Planificación de objetivos: Uno de los puntos clave para cada negocio, es tener bien claros sus fines profesionales y sus metas a cumplir. Para ello las empresas, en este caso las farmacias, deben trazar una estrategia que les ayude a conseguir sus objetivos. Es muy aconsejable marcarse los objetivos a corto y largo plazo al mismo tiempo que las actividades que suponen mayor y menor importancia, para así definir las prioridades.
Uso de herramientas de gestión: Una eficaz herramienta de gestión puede convertirse en el mayor aliado para el farmacéutico a la hora de gestionar su negocio. Burofarma es una herramienta de gestión económico-financiera compuesta por 5 módulos (Stock, Gestor de facturas, Ventas, Tesorería y Agregador Bancario) que te permitirán ahorrar tiempo y dinero en tu trabajo diario. Entre las principales ventajas de su uso, destacan las siguientes:
- Optimización del inventario para evitar dar faltas de dispensación y aumentar tesorería.
- Almacenamiento de facturas automático y digitalizado.
- Cuadro de tesorería siempre actualizado. Identificador de gastos innecesarios e indicador de pago a proveedores.
- Descarga diaria y automatizada de apuntes bancarios. Consulta de cuentas bancarias a tiempo real y actualizado.
- Proyección de ventas anual y mensual.
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